Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog službenika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Pomoćnika gradskog službenika. Ova uloga uključuje pružanje administrativne podrške gradskim službenicima, pomoć u vođenju evidencije, pripremi dokumenata i komunikaciji s građanima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada u timu te poznavanje administrativnih procedura i propisa.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje i održavanje službenih evidencija, pripremu izvještaja i dokumenata, koordinaciju sastanaka i događanja te pružanje informacija građanima i drugim zainteresiranim stranama. Također, pomoćnik gradskog službenika može biti odgovoran za obradu zahtjeva, arhiviranje dokumenata i osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima i zakonima.
Kandidat treba imati sposobnost rada pod pritiskom, pažnju na detalje i izvrsne komunikacijske vještine. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, ali nije nužno. Poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa je obavezno.
Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju, doprinos lokalnoj zajednici i profesionalni razvoj unutar javne uprave. Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u javnom sektoru, prijavite se i postanite dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskim službenicima
- Vođenje i održavanje službenih evidencija i dokumenata
- Koordinacija sastanaka i službenih događanja
- Komunikacija s građanima i pružanje informacija
- Obrada zahtjeva i arhiviranje dokumenata
- Osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima
- Priprema izvještaja i službenih dopisa
- Suradnja s drugim odjelima i institucijama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje lokalnih propisa i procedura je prednost
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
- Koje uredske programe najčešće koristite i kako ih primjenjujete u radu?
- Kako biste riješili nesporazum s građaninom koji traži informacije?
- Možete li navesti primjer kada ste morali raditi pod pritiskom?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u administrativnim zadacima?
- Jeste li upoznati s lokalnim propisima i procedurama?
- Kako biste opisali svoju sposobnost timskog rada?