Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Pomoćnik gradskog službenika

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Pomoćnika gradskog službenika. Ova uloga uključuje pružanje administrativne podrške gradskim službenicima, pomoć u vođenju evidencije, pripremi dokumenata i komunikaciji s građanima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada u timu te poznavanje administrativnih procedura i propisa. Glavne odgovornosti uključuju vođenje i održavanje službenih evidencija, pripremu izvještaja i dokumenata, koordinaciju sastanaka i događanja te pružanje informacija građanima i drugim zainteresiranim stranama. Također, pomoćnik gradskog službenika može biti odgovoran za obradu zahtjeva, arhiviranje dokumenata i osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima i zakonima. Kandidat treba imati sposobnost rada pod pritiskom, pažnju na detalje i izvrsne komunikacijske vještine. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, ali nije nužno. Poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa je obavezno. Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju, doprinos lokalnoj zajednici i profesionalni razvoj unutar javne uprave. Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u javnom sektoru, prijavite se i postanite dio našeg tima.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pružanje administrativne podrške gradskim službenicima
  • Vođenje i održavanje službenih evidencija i dokumenata
  • Koordinacija sastanaka i službenih događanja
  • Komunikacija s građanima i pružanje informacija
  • Obrada zahtjeva i arhiviranje dokumenata
  • Osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima
  • Priprema izvještaja i službenih dopisa
  • Suradnja s drugim odjelima i institucijama

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Poznavanje lokalnih propisa i procedura je prednost
  • Sposobnost timskog rada i prilagodljivost

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
  • Koje uredske programe najčešće koristite i kako ih primjenjujete u radu?
  • Kako biste riješili nesporazum s građaninom koji traži informacije?
  • Možete li navesti primjer kada ste morali raditi pod pritiskom?
  • Kako osiguravate točnost i preciznost u administrativnim zadacima?
  • Jeste li upoznati s lokalnim propisima i procedurama?
  • Kako biste opisali svoju sposobnost timskog rada?